面試,interview,新鮮人求職技巧原則: 準時不遲到與遵守約定時間,4不4準備 (自我介紹範例,面試問題,穿著服裝,outfit,問問題,感謝函,缺點,簡歷,Resume,自傳,Biography,設計作品集)

最近又是畢業季與求職應徵面試的高峰期,這邊分享一些這陣子去幫忙面試看到的一些問題,僅供參考與討論!其中敝人淺見覺得最嚴重的,就是大家都很沒誠意的將簡歷(Resume)、自傳(Biography)和作品成果(Works portfolio)等文件一稿多投,以及使用什麼"面試自我介紹範例"之類的東西,看多了一下就識破,有誠意一點自己寫一下XD,再來就是一些面試問題、面試技巧、面試穿著服裝(outfit)、面試問問題、感謝函和面試缺點等範疇。

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新鮮人求職不可不知的原則: 準時守時與遵守約定時間
(面試,自我介紹範例,問題,技巧,穿著服裝,問問題,感謝函,缺點,簡歷,Resume,自傳,Biography,Design works)

1.應要避免以下情況:

1.1 爽約與遲到乃大忌
其實準時(on time)這件事,是對於一個人工作態度上最基本的要求;但現在可能大學生上課遲到,甚至於翹課的情形都越來越趨於嚴重,因此很容易將這種壞習慣帶入剛進職場的第一個重要關卡:就是面試。除非你的能力真的強到非錄用你不可,否則大部分的情況你已經在一開始就出局了。
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1.2 穿著不得體與睡眼惺忪
如果準時到了,恭喜,至少已經拿到入場的門票可以來挑戰BOSS XD。一開始面試委員並不知道每一個人的能力與工作適切性,所以第一印象的外形判斷成為最直接的依據之一。穿著得體並不是一定是要男穿西裝與女穿短群套裝,而是要看各個產業別的習慣性面試穿著為何。舉例來說,通常商務型的工作就必須要穿著很正式,不太可能容許球鞋和牛仔褲的出現。
(*筆者曾經有面試過穿著無袖的男士和穿得太辣的女士,兩者都會讓面試官感覺很冏,除非是應徵猛男與服務小姐...)

 

1.3 手機未關機
這個就像考試時手機沒關一樣,完全不用解釋;如果這麼不尊重這場面試,相信你的面試官也不會給你好機會XD。
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1.4 眼神飄移與未表現出專業自信
雖然眼神飄移是很多人的習慣,可能是基於害羞或是準備不夠充足;但一定要練習和別人講話時要看著對方的眼睛,眼神亂飄會有嚴重心不在焉的感覺,尤其是如果應徵的工作是需要接觸人群的,這點必定是大扣分!除此之外,微笑與展現不疾不徐的台風穩穩回答問題,更是能展現大將之風,通常都會給予不錯的評價。
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2.事前的準備工作:

2.1 自我心理建設並思考在應徵工作上的優點
其實在面試時只有幾分鐘,甚至於不到一分鐘的時間,思考清楚自己在要應徵工作上的特質與優勢在那邊,是在短時間透過回答問題的過程中,讓面試官認為你很適合這份工作的不二法門。可以透過一些常用的SWOT分析或是波特五力分析工具,去協助歸納自己的優點。

2.2 面試的個人資料準備 (Resume,Biography,sample)
像是簡歷(Resume)自傳(Biography)都是必定要準備的,像是我們創意、設計、與多媒體領域的更是要準備一本設計作品集(Design works portfolio)。[簡歷] 盡量一頁就好(one page),以條列式表列應搭配時間最為清楚,而且請表列與應徵工作較為相關的經歷為主,不要列出太多不相關的內容 (Ex. 應徵電子工程師,Resume寫了一堆美術比賽得獎經歷...冏);[自傳]也是盡量一頁完成,主要重點是在簡要的表達你跟這個產業與應徵工作的關係為何(求學過程與平時興趣涉獵),以及你可以勝任這份工作的能力與特質是什麼,千萬不要寫我們家住那、家裡有幾個人、爸爸是做什麼(媽媽...et al)。
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*其實在面試時請委員去幫忙審查的成本是很高的,所以大多希望有效率的了解這個人到底能不能用;因此,我們大多不太會關心應徵者的非個人專業與工作適切性的問題,但還是會做為參考。 還有,請不要同一份Resume和Biography投遞給不同公司單位;敝人面試多次的經驗中,已經看到N件裡面打錯公司名稱的履歷,或是很明顯是在投另一家競爭者關係的公司。我們經討論過後,大多都是一句話: 這傢伙直接不通過XD
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2.3 收集應徵企業的相關資訊
如果被問到你對我們公司的XX部分的XX工作有什麼看法? 是否知道這個製程的特色和流程? 像這種有詳細內容的標準答案,當場答不出差不多就是掰掰了!準備充足才能百戰百勝。

2.4 預先找尋適合的專家幫你面試演練
這個簡單說就是找該領域面試別人經驗較為豐富的前輩,或是透過認識的朋友或長輩關係去找相關人士幫忙;因為,他們比較能夠點出這個領域的人,在面試時會看的重點為何!

 
 

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    Yo-Wen Liang

    梁又文老師:設計與多媒體達人研究工作室 (Teacher Yo-Wen Liang: Master of Multimedia & Design Research Studio).設計/Art藝術/Research研究/Training教學.訓練.家教/大學授課/研究/統計服務

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